emerco
Jogi információk

Adatvédelmi tájékoztató

Az EMERCO elkötelezett a személyes adatok védelme, valamint az információk felelős, átlátható és biztonságos kezelése mellett.

Jelen Adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük a személyes adatokat az EMERCO weboldalával, kommunikációjával és digitális szolgáltatásaival összefüggésben. Kiterjed a külső szolgáltatók, az analitika, az MI-alapú technológiák és a hírlevelek használatára is, amennyiben ezek személyes adatok kezelésével járnak.

Személyes adatokat csak megfelelő jogalap fennállása esetén, és csak az adott célhoz szükséges mértékben kezelünk. Adatkezelési tevékenységünk során végig érvényesítjük az adattakarékosság, a célhoz kötöttség, a megfelelő biztonság és a korlátozott megőrzés elvét.

Adatkezelő és alapelvek

A jelen Adatvédelmi tájékoztatóban leírt adatkezelésért felelős adatkezelő:

EMERIX CONSULT Gazdasági Tanácsadó Kft.
Székhely: 9024 Győr, Babits Mihály u. 17/A
Cégjegyzékszám: 08-09-003486
Adószám: 11128461-2-08
E-mail: info@emerco.hu
Telefon: +36 30 599 8877

Az EMERCO a személyes adatokat az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal, így különösen az (EU) 2016/679 rendelettel (GDPR) és a magyar joggal összhangban kezeli.

A személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeljük, és csak olyan adatokat gyűjtünk, amelyek az adatkezelés céljára nézve megfelelőek, relevánsak és szükségesek.

A személyes adatokat csak az adott célhoz szükséges ideig, illetve az alkalmazandó jogi, szerződéses vagy jogos üzleti követelmények által előírt ideig őrizzük meg.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől és megsemmisüléstől.

Kezelt adatok

Attól függően, hogy Ön miként lép kapcsolatba az EMERCO-val és a weboldallal, a személyes adatok különböző kategóriáit kezelhetjük.

Kapcsolatfelvétel esetén ez magában foglalhatja az Ön nevét, cégét vagy szervezetét, beosztását, e-mail-címét, telefonszámát, valamint minden olyan információt, amelyet Ön a megkeresésében megad.

Ha a weboldal funkciói lehetővé teszik beállítások, tartalmak vagy kedvencek mentését, kezelhetjük az e funkciók nyújtásához és fenntartásához szükséges információkat. A műszaki megvalósítástól függően egyes beállítások helyben, a felhasználó eszközén maradhatnak, és nem kerülnek továbbításra az EMERCO részére.

A weboldal és annak műszaki infrastruktúrája olyan információkat is kezelhet, mint az IP-cím, a böngésző és az eszköz jellemzői, az operációs rendszer, időbélyegek, műszaki naplók, biztonsági információk, valamint a weboldal teljesítményére és a felhasználói interakciókra vonatkozó információk.

Analitika, beágyazott tartalmak, térképek, külső API-k vagy egyéb választható szolgáltatások használata esetén további műszaki vagy használati információk kezelésére is sor kerülhet, Sütitájékoztatónkban és a Sütibeállításokban leírtak szerint.

Ha az információt nem közvetlenül az érintettől, hanem szakmai, nyilvános vagy egyéb jogszerű külső forrásból szerezzük, azt csak megfelelő jogalap fennállása esetén kezeljük, és szükség esetén megadjuk az alkalmazandó adatvédelmi jog által előírt tájékoztatást.

A weboldalon keresztül szándékosan nem kérünk különleges kategóriájú személyes adatokat. Kérjük, érzékeny személyes adatot csak akkor adjon meg, ha az valóban szükséges, és kezelésére megfelelő jogalap áll fenn.

Célok és jogalapok

A személyes adatokat kizárólag meghatározott célokra és megfelelő jogalap alapján kezeljük.

A kapcsolatfelvételi űrlapon, e-mailben vagy más módon megadott személyes adatokat a megkeresések megválaszolása, a szakmai kapcsolattartás, a lehetséges üzleti kapcsolatok értékelése, valamint a szerződéskötést megelőzően kért lépések megtétele céljából kezelhetjük.

Ha az adatkezelés szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez szükséges, az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése.

Egyes adatkezelésekre az EMERCO-ra vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése érdekében lehet szükség, ideértve a számviteli, adózási, nyilvántartási vagy egyéb szabályozási követelményeket.

Korlátozott körben személyes adatokat kezelhetünk jogos érdekeink érvényesítése érdekében, ideértve a szakmai és üzleti kapcsolatok fenntartását, weboldalunk és informatikai rendszereink védelmét, a visszaélések megelőzését, a megfelelő üzleti nyilvántartások vezetését és szolgáltatásaink fejlesztését. Jogos érdekre alapított adatkezelés esetén figyelembe vesszük az érintettek érdekeit, jogait és szabadságait.

Ha az alkalmazandó jog hozzájárulást ír elő – így egyes sütik, az analitika, a választható külső szolgáltatások vagy az elektronikus marketingkommunikáció esetén –, az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása. A hozzájárulás bármikor visszavonható, ami nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

A személyes adatokat nem használjuk fel az eredeti gyűjtési céllal össze nem egyeztethető célokra, kivéve, ha ezt az alkalmazandó jog megengedi, és szükség esetén megfelelő kiegészítő tájékoztatást nyújtunk.

Hírlevél és kommunikáció

Ha Ön feliratkozik az EMERCO hírleveleire, szakmai elemzéseire, projekthíreire vagy egyéb elektronikus kommunikációjára, a feliratkozás kezeléséhez és a kért tartalmak kézbesítéséhez szükséges adatokat kezeljük.

Ez rendszerint az Ön e-mail-címét, valamint – ha kérjük, és Ön megadja – a nevét, cégét, szakmai érdeklődési körét vagy kommunikációs preferenciáit foglalja magában.

A hírlevelet és a hasonló elektronikus marketingkommunikációt a feliratkozáskor adott hozzájárulás alapján küldjük, amennyiben az alkalmazandó jog hozzájárulást ír elő.

Megerősítő eljárást (így kétlépcsős, ún. double opt-in megerősítést) alkalmazhatunk annak ellenőrzésére, hogy a megadott e-mail-cím a feliratkozást kérő személyhez tartozik, és hogy a hozzájárulásról megfelelő nyilvántartást vezessünk.

Minden marketingcélú e-mail egyszerű leiratkozási lehetőséget biztosít. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Ha a hírlevél-technológiák mérik a kézbesítést, a megnyitást vagy a levelekkel kapcsolatos interakciókat, ezeket a funkciókat az alkalmazandó adatvédelmi és elektronikus hírközlési követelményeknek, illetve szükség esetén az Ön hozzájárulási döntéseinek megfelelően használjuk.

A feliratkozási adatokat a feliratkozás fennállása alatt őrizzük meg; ezt követően pedig olyan korlátozott mértékben őrizhetjük meg, amely a jogszabályi megfelelés igazolásához, illetve annak biztosításához szükséges, hogy a leiratkozási kérést a jövőben is tiszteletben tartsuk.

A hírlevél-feliratkozók adatait nem értékesítjük harmadik feleknek.

Digitális szolgáltatások, MI és harmadik felek

Az EMERCO digitális technológiákat használ, és külső szolgáltatókat vehet igénybe weboldala és üzleti folyamatai működtetésének, biztonságának, tárhelyének, kommunikációjának, analitikájának és fejlesztésének támogatására.

A weboldal egyes funkciói külső szolgáltatásokat integrálhatnak, például videót, térképet, adatforrásokat, API-kat, analitikát vagy MI-alapú funkciókat. Ha ezek a szolgáltatások személyes adatot kezelnek, az adatok kezelése kizárólag az adott funkció nyújtásához vagy támogatásához szükséges célból és az alkalmazandó jogi követelményeknek megfelelően történik.

Az EMERCO belső szerkesztési, adminisztratív, dokumentumkezelési, információkezelési és elemzési folyamataiban is használ vagy használhat MI-alapú rendszereket. Az MI használata nem szünteti meg a személyes adatok kezeléséért fennálló emberi felelősséget. Ezen rendszerek használata során a titoktartás, az adattakarékosság, a megfelelő biztonság és az emberi felügyelet elvét alkalmazzuk.

Ha a látogató közvetlenül MI-alapú szolgáltatással lép interakcióba, szükség esetén az interakció helyén további tájékoztatást nyújtunk.

Igénybe vehetünk olyan szolgáltatókat, amelyek a nevünkben kezelnek személyes adatokat. Ezek a szolgáltatók – ahol ez előírás – megfelelő szerződéses és adatvédelmi megállapodások alapján működnek, és a személyes adatokat kizárólag a vonatkozó utasításoknak és jogi követelményeknek megfelelően kezelhetik.

Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek információkat. Személyes adatok nemzetközi továbbítása esetén az alkalmazandó adatvédelmi jog által előírt garanciákat alkalmazzuk, amelyek magukban foglalhatják az Európai Bizottság megfelelőségi határozatát, az általános adatvédelmi kikötéseket (Standard Contractual Clauses) vagy más, jogszabályban elismert továbbítási mechanizmust.

Az EMERCO nem alkalmaz olyan, kizárólag automatizált döntéshozatalt, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené, kivéve, ha ezt a jövőben kifejezetten, az alkalmazandó joggal összhangban, megfelelő tájékoztatás és garanciák mellett vezeti be.

A weboldal által használt sütikről, böngészőbeli tárolásról, analitikáról és külső technológiákról további információ Sütitájékoztatónkban és a Sütibeállításokban található.

Megőrzés, adatbiztonság és az Ön jogai

A személyes adatokat csak a gyűjtésük céljához szükséges ideig őrizzük meg, figyelembe véve az alkalmazandó jogi kötelezettségeket, a szerződéses követelményeket, az elévülési időket és a jogos üzleti igényeket.

Az egyes adatkategóriákra ezért eltérő megőrzési idő vonatkozhat. Ha a pontos megőrzési idő előre észszerűen nem határozható meg, az adatkezelés célján, az adott jogviszony időtartamán és az alkalmazandó jogi követelményeken alapuló szempontokat alkalmazzuk.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a személyes adatokat, és adatkezelési és biztonsági gyakorlatunkat a kezelt információk jellegére és az alkalmazott technológiákra tekintettel rendszeresen felülvizsgáljuk.

Az alkalmazandó adatvédelmi jogban meghatározott feltételek szerint Ön kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, a pontatlan adatok helyesbítését, adatai törlését, az adatkezelés korlátozását és az adathordozhatóságot, valamint tiltakozhat bizonyos adatkezelések ellen.

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ha az adatkezelés jogos érdeken alapul, a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat az adatkezelés ellen. Személyes adatainak közvetlen üzletszerzési célú kezelése ellen bármikor tiltakozhat.

A személyes adatokkal és az adatvédelmi jogok gyakorlásával kapcsolatos kérelmeit ide küldheti: info@emerco.hu

A kérelmekre az alkalmazandó adatvédelmi jogban előírt határidőkön belül és követelményeknek megfelelően válaszolunk.

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogot, jogosult panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatóságnál.

Magyarországon a felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Jelen Adatvédelmi tájékoztatót frissíthetjük tevékenységünk, weboldalunk, technológiáink, szolgáltatóink vagy az alkalmazandó jogi követelmények változása esetén. Az aktuális változat mindig elérhető ezen a weboldalon.

Vissza a főoldalra